Regolamento interno Monza Chapter

 

Art.1 Il Monza Chapter è un'associazione a spirito familiare, apolitica, affiliata all'HOG Italia e sponsorizzata da Harley Davidson Monza. L'Harley Owners Group® (H.O.G.) è un'organizzazione fondata e sponsorizzata dalla Harley-Davidson® Motor Company. Il gruppo è stato fondato per offrire benefici e servizi ai motociclisti entusiasti dell'Harley-Davidson in tutto il mondo e per sviluppare una stretta relazione tra i motociclisti Harley-Davidson, l'Harley-Davidson Dealer e l'Harley-Davidson Motor Company.

Art.2 Lo scopo del Monza Chapter è quello di organizzare eventi ricreativi per i "Soci" utilizzatori di motociclette Harley Davidson e Buell.

Art.3 Il Monza Chapter è un marchio registrato ed è di proprietà del Chapter stesso. 

Art.4 Il Monza Chapter è sponsorizzato dalla Harley Davidson Monza (Sponsoring Dealer), che è la massima autorità su tutte le questioni riguardanti il Chapter stesso.

Art.5 Il Monza Chapter dispone di una struttura organizzativa denominata Direttivo di cui fanno parte:

I "Primary Officer"

-Sponsoring Dealer

-Director (Primary Officer)

-Assistant Director (Primary Officer)

-Secretary (Primary Officer)

-Treasurer (Primary Officer) 

Gli "Officer"

-Head Road Captain

-Road Captain

-Activities Officer

-Membership Officer

-Safety Officer

-Editor

-Web Master

-Photographer

-Historian

-Ladies of Harley

Il Direttivo viene formato dallo Sponsoring Dealer che nomina un Director e insieme a lui sceglie i componenti del Direttivo stesso. Le mansioni dei membri del Direttivo sono (tratto dallo Statuto H.O.G)

Sponsoring Dealer

HARLEY DAVIDSON Monza è la massima autorità su tutte le questioni riguardanti il Chapter stesso.

Director

Nominato dallo Sponsoring Dealer, è il responsabile del Chapter, fa rispettare i regolamenti HOG, conduce i meeting di gruppo, gestisce e coordina le funzioni attribuite agli Officers.

Assistant Director

Nominato dallo Sponsoring Dealer e dal Director, assiste il Director nello svolgimento delle sue funzioni.

Treasurer

Nominato dallo Sponsoring Dealer e dal Director, è responsabile della gestione finanziaria del Chapter. In particolare provvede alla raccolta delle quote di iscrizione al Chapter ed agli eventi, nonché ai relativi pagamenti.

Secretary

Nominato dallo Sponsoring Dealer e dal Director, è responsabile della gestione Amministrativa del Chapter. In particolare provvede all'iscrizione dei nuovi Membri.

Activity Officer

è responsabile della gestione degli eventi, per l'organizzazione dei quali formula proposte al Direttivo.

Membership Officer

è responsabile della verifica che tutti i Membri siano in regola con l'iscrizione alla H.O.G.

Head Road Captain

è responsabile della pianificazione dei percorsi stradali. E' responsabile dei Road Captain.

Road Captain

è responsabile della conduzione del Gruppo lungo il percorso previsto.

Safety Officer

è responsabile dell'addestramento di tutti i Membri riguardo le modalità di guida in Gruppo. Assicura soccorso e assistenza stradale lungo il percorso previsto.

Webmaster

è responsabile della creazione e organizzazione del sito Web, previa approvazione da parte dello Sponsoring Dealer.

Editor

è responsabile dell'assemblaggio ed organizzazione di materiale scritto, orale ed elettronico  per  le pubblicazioni previste  dal  Chapter, previa approvazione dello Sponsoring Dealer.

Historian

è responsabile della preparazione e redazione scritta della storia del Chapter, incluse posizioni degli Officers ed attività svolte dal Chapter.

Photographer

è responsabile della realizzazione di fotografie e del loro uso per la pubblicazione negli album storici e/o nel sito internet di proprietà del Chapter www.monzachapter.it.

Lady of Harley Officer

è responsabile ad incoraggiare e favorire la partecipazione alle attività del Chapter da parte dei Membri femminili.

Art.6 Soci Effettivi del Monza Chapter sono denominati tutti i possessori di Harley Davidson (o i loro passeggeri) iscritti all'HOG che abbiano ricevuto le patch e siano in regola con l'iscrizione annuale al Chapter.

Art.7 Soci Postulanti del Monza Chapter sono denominati tutti i possessori di Harley Davidson (o i loro passeggeri) iscritti all'HOG che abbiano fatto richiesta di far parte del Monza Chapter e siano in regola con la iscrizione annuale al Chapter.

Art.8 Tutti i Soci Postulanti, ad insindacabile giudizio del Direttivo, riceveranno la nomina di Soci Effettivi dopo un periodo di prova, durante il quale avranno dimostrato il loro interesse a partecipare agli eventi organizzati dal Chapter e a seguirne i principi che ne regolano lo statuto. Il Direttivo valuta il comportamento del nuovo Socio e si riserva la facoltà, dopo il periodo di prova, di rifiutare l'iscrizione del Socio Postulante per condotta indesiderata o mancata frequentazione. Il periodo si conta dalla data effettiva dell'iscrizione. L'iscrizione al Chapter non da' in nessun caso diritto a ricevere le patch o diventare Socio Effettivo.

Art.9 L'iscrizione al Monza Chapter per i nuovi Soci potrà avvenire in qualsiasi periodo dell'anno solare. L'iscrizione e la quota associativa di rinnovo dovrà essere interamente versata entro la data comunicata dal Chapter. Lo Sponsoring Dealer può sospendere o abrogare l'iscrizione di una persona al Chapter sponsorizzato se, a sua esclusiva discrezione, stabilisce che la condotta di un iscritto è indesiderabile o contraria agli interessi dello Sponsoring Dealer stesso.

Art.10 La Quota Associativa annuale è fissata per l'anno in corso in 30€ per i Soci Effettivi e 50€ per i Soci Postulanti. Il Direttivo si riserva di variare annualmente la quota associativa annuale.

Art.11 Tutti i Soci Effettivi e Postulanti devono firmare ogni anno la richiesta di iscrizione compilando in ogni sua parte i moduli predisposti. La mancata compilazione del modulo  o il mancato  pagamento  della quota farà automaticamente  decadere l'iscrizione del Socio.

Art.12 Tutti i Soci Effettivi e Postulanti devono firmare ogni anno il Modulo per il consenso informativo e sottoscrivere il Modulo per l'esonero e lo scarico delle responsabilità. Tutti i Soci effettivi e Postulanti e i loro ospiti partecipano di propria volontà e a loro esclusivo rischio alle attività del Chapter. La HOG, Lo Sponsoring Dealer, il Monza Chapter e i Suoi Officer saranno esonerati e non subiranno alcun danno da parte di iscritti e/o loro ospiti per qualsiasi danno o perdita subita da loro o dalle loro proprietà risultanti dalla partecipazione alle varie attività.

Art.13 La scadenza dell'iscrizione all'H.O.G., o il mancato rinnovo, determinano automaticamente la revoca dell'iscrizione al Monza Chapter.

Art.14 Il Socio, durante le uscite e gli incontri comuni, dovrà indossare un giubbotto nero o in jeans dove verranno cucite, in modo adeguato e secondo le indicazioni del Direttivo le Patch del Monza Chapter. Tali Patch vengono date in comodato d'uso non gratuito ed in caso di dimissioni o di espulsione, il Socio dovrà renderle (baffo grande e baffo piccolo) e verrà rimborsato parzialmente della spesa sostenuta. Le Patch vengono date per il solo uso personale e non possono essere cedute a terzi.

Art.15 Tutti gli iscritti all'Harley Owners Group possono iscriversi a qualsiasi Chapter affiliato come Soci Simpatizzanti. Nel caso il Socio intenda iscriversi anche ad un altro Chapter dovrà chiedere la preventiva autorizzazione al Direttivo del Monza Chapter.

Art.16 Il Monza Chapter è un gruppo aperto e pertanto i Soci non potranno in alcun modo tenere un comportamento atto ad escludere alcuno dalla vita del Chapter o far trasparire che la persona  non le sia personalmente gradita, influenzando così, negativamente, lo spirito familiare del gruppo.

Art.17 Il Socio del Monza Chapter deve partecipare in maniera positiva e propositiva alla vita del gruppo, dovrà tenere un comportamento corretto verso gli altri Soci e/o Ospiti, facendo in modo che tutti si sentano a proprio agio. Il Socio stimolerà e promuoverà la partecipazione dei nuovi iscritti e segnalerà al Direttivo situazioni, fatti e/o inadempienze che a Suo giudizio possano influire negativamente sul gruppo e/o sull'immagine del Monza Chapter.

Art.18 Durante gli spostamenti in moto, i Soci devono mantenere la compattezza del gruppo, viaggiando secondo le direttive dei Road Captain e dei Safety Officer ed aiutandosi in caso di necessità. I Soci sono tenuti ad osservare le norme di sicurezza durante i Run.

Art.19 Il Socio è tenuto ad informarsi su eventi, orari e punti d' incontro, mettendosi in contatto con un esponente del Direttivo, contattando la Concessionaria di Monza o consultando il nostro sito internet www.monzachapter.itIl Direttivo comunicherà gli eventi in programma attraverso l'uso del nostro sito internet o comunque tramite l 'esposizione di locandine nella bacheca della Concessionaria.

Art.20 Il Socio è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno già fatto. I rifornimenti successivi saranno pianificati dai Road Captain e Safety Officer in funzione della minima autonomia delle moto dei partecipanti. Il Socio è tenuto a essere puntuale e rispettare gli orari di partenza e ripartenza dopo le soste durante i Run. E' definito in 15 minuti massimo il tempo d'attesa per eventuali ritardatari. In caso vi siano dei problemi il Socio è tenuto a mettersi al più presto in contatto con qualche esponente del Direttivo o con il responsabile del gruppo dell'occasione.

Art.21 Prenotazioni.

Per gli eventi che richiedono la prenotazione di alberghi, ristoranti o l'ingresso ad un evento, viene richiesta una quota di anticipo o, all'occorrenza, a saldo a copertura delle spese sostenute dal Chapter. Nel programma di ogni evento verranno comunicate le varie modalità di pagamento e partecipazione. Il Socio è tenuto a rispettare le date di iscrizione e le modalità di versamento delle quote. Nel caso non vengano rispettate le modalità di cui sopra il Socio non verrà iscritto all'evento interessato e il Chapter non si assumerà nessuna responsabilità su successive organizzazioni private e/o personali. Il Socio che si iscrive e, senza giusta causa, non partecipa all'evento, non avrà diritto a nessun rimborso della quota versata. Il Socio che per giusta causa non può partecipare all’evento verrà rimborsato ad esclusione delle spese realmente sostenute dal Chapter (perdita di caparra, spese varie. etc).

Art.22 Il Socio è invitato a partecipare alle riunioni del Chapter e al consueto appuntamento del giovedì sera o del sabato pomeriggio in Concessionaria.

Art.23 I Soci del Monza Chapter sono tenuti a mantenere un comportamento rispettoso nei confronti di tutti gli altri Soci, dei Dealer, dei tecnici della Concessionaria e a rispettare le indicazioni del proprio Direttivo, le Regole della H.O.G. e le Regole del presente Statuto. In caso di inadempienze, di comportamento  scorretto o nel caso un Socio non si comporti in linea con lo spirito del gruppo verrà espulso immediatamente.

Art.24 Qualunque Socio può e deve partecipare attivamente alla vita del Chapter. A seconda delle proprie possibilità, facoltà e attitudini ad ogni Socio è richiesta collaborazione, aiuto e supporto purché avvenga nel pieno rispetto dei ruoli e delle competenze del Direttivo che ne regola le varie attività. Ogni Socio può e deve sentirsi parte integrante e importante delle attività del Chapter stesso e il suo contributo è apprezzato e di fondamentale stimolo per il proseguo delle nostre attività.

Art.25 Problemi e controversie. Nel caso in cui un Socio intenda segnalare il comportamento scorretto di qualsiasi altro Socio e/o si senta offeso per un qualsiasi motivo, o penalizzato per una qualsiasi ragione, il Socio è invitato a segnalarlo al Director e/o Assistant Director del Chapter nel più breve tempo possibile. Nel caso la segnalazione coinvolga uno tra questi due Direttori, ci si può rivolgere allo Sponsoring Dealer. Il Socio è caldamente invitato a rivolgersi a queste persone nelle sedi più opportune, chiedendo un colloquio con loro o con uno di loro, senza provocare ulteriori tensioni e/o alimentando polemiche con altri Soci che possano minare, più in generale, l'ambiente del Chapter. I Direttori di questo Chapter si assumono la responsabilità di indagare sull'accaduto e di redimere ogni questione con buon senso ed equità nelle proprie decisioni.

Art.26 I Soci del Direttivo e gli Officer sono consapevoli delle responsabilità e degli obblighi che si assumono nei confronti del gruppo e si devono adoperare nell'interesse e per mantenere l'unità del gruppo stesso .Il Director, dopo essersi consultato con lo Sponsoring Dealer e con almeno altri due membri del Direttivo, ha la facoltà in caso di inadempienze o di comportamento non in linea con lo spirito del gruppo di revocare le cariche ad un Officer. I Soci del Direttivo, in caso di assenza del Director, assumono la responsabilità del Chapter nell'ordine riportato al paragrafo 5.

Art.27 Lo Statuto è consultabile sul nostro sito internet www.monzachapter.it o presso la Concessionaria Harley Davidson di Monza. Il Direttivo può apportare modifiche al regolamento senza preavviso alcuno.

Art.28 I Soci sono invitati a consultare il nostro sito internet www.monzachapter.it dove possono trovare informazioni sugli eventi in agenda, sugli eventi passati, foto, editoriali e molto altro ancora. Se qualche Socio non intende comparire nelle fotografie degli eventi del Chapter o tutelare la propria privacy diversamente si deve rivolgere immediatamente al Director del Chapter chiedendone l'esclusione.

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